严格地说，归档解决方案与符合法规（Regulatory-Compliance）解决方案主要存在以下几点不同： · 归档通常由用户发起，并且用户可以自主决定如何将信息从他们的Exchange邮箱转移到归档存储。 · 专有归档系统通常采用基于策略的内容过期时间等一些硬性指标，把内容转移到归档存储。 · 一般的归档解决方案都无法做到对所有由系统创建，或者经由系统处理过的出入站的电子邮件完整记录。 虽然Outlook提供了一个非常基本的存档功能，允许用户设置当邮箱中存储的消息超过所设定的阈值，就将其转移至一个PST文件或者删除。但是该功能仅支持有限的转移，而且不支持归档到一个专用的、受保护的归档设备中，所以对于我们所讨论的归档特性，Outlook无法为我们提供什么。 市场上已有不少成熟的解决方案可用，例如来自VERITAS公司的KVS Enterprise Vault，能够提供用户发起与策略结合，将消息归档至一个第二层（或者更高）数据位置的功能。这些解决方案都十分有效，因为在电子邮件以及附件归档时，在用户的Exchange邮箱中保留一个电子邮件存根（Stub）。如果用户需要访问被归档的邮件，只需点击该邮件存根。这样Exchange存储的效率能够得到增强，因为一些大的附件都可以通过这种方式转移到归档存储，从而为Exchange腾出更多可用空间。 这种类型的归档方案一般都集成了Exchange的消息日志（Journaling）功能，可以提供截取和跟踪经由该Exchange服务器的电子邮件。但是如果电子邮件数量越来越大，以及符合法规成为必须，即使是集成了Exchange的消息日志功能的归档方案也无法满足要求（那些提供了无法改写、无法删除、只读的归档存储解决方案），就会有更高级的技术加以取代。 这种类型的技术包括EMC Centera和HP公司的Reference Information Storage System（RISS）。这些解决方案允许你将电子邮件存储为静态内容，一种无法修改的格式，通常保存在与RAID类似的磁盘上，来保证数据的一致性和内容的完整性，包括数字签名和时间戳等等。这些解决方案除了提供内容检索和可取回的功能之外，都应用了分层存储管理（Hierarchical Storage Management，HSM）。HSM对于大型企业而言非常重要，例如平均每天每用户会发送20封电子邮件，每封邮件平均大小为25KB。在一个拥有10,000个用户的企业中，相应的每天就会产生大约200,000封电子邮件——也就是每天4.7GB，而每年1.7TB。如果你还需要对入站邮件归档，那么存储的要求还会大大增加。当然，这只是平均水平，根据我的经验，在一个拥有9,400个用户的企业中，一个用户每月大概会收到120GB到150GB的电子邮件。 大多数企业之所以实施归档，一般都是开始迁移Exchange系统的前奏。因为这项技术能够明显减少需要迁移的数据量，可以加快迁移进程。 | 译者注： 分层存储管理（Hierarchical Storage Management，HSM）就是将用户拥有的所有存储资源（磁带机、磁带库、NAS、中低端盘阵、高端存储系统等等）统一管理，提高每种存储设备的利用率，节约成本。根据存放数据的价值，合理利用在线、近线与离线存储的存储资源。 |
着手开始 随着电子邮件数据的持续增长（包括数量的增长和大小的增长），你已经无法回避如何有效管理Exchange数据的重要性。用户将会不断要求保留更多的数据在服务器上，这对你在短时间内快速恢复大量数据造成难题。作为一名系统管理员，你必须在综合考虑企业的实际情况、财务状况、技术和法规问题的情况下，尽最大可能满足不断增长的需求。幸运的是，目前市场上已经有很多可供选择的解决方案：邮箱限额、存储技术和归档解决方案等等。要评估和了解更多这些解决方案的信息，请参考附文“在现实环境中考虑Exchange的数据管理”和“数据管理的挑战：为什么需要数据管理？”。 | 译者注： 可以参考微软官方文档《Exchange Server 2003性能和可伸缩性指南》（中文）： |
关于作者 Kieran McCorry，目前居住在爱尔兰，HP公司高级技术顾问，《Microsoft Exchange 2000 Infrastructure Design》(Digital Press)一书的作者之一，您可以通过 kieran.mccorry@hp.com和他联系。 上一页全文共4085字节 |
